Ob Ball, Dorffest oder Jahreshauptversammlung – bei der Landjugend/Jungbauernschaft Absam ist das ganze Jahr über etwas los. Rund 125 Mitglieder engagieren sich hier ehrenamtlich, organisieren Veranstaltungen und halten das Vereins- und Dorfleben am Laufen. Was lange fehlte, war ein Werkzeug, das diesen Alltag auch verwaltungstechnisch einfacher macht.
Die Herausforderung: Viel Engagement, wenig Übersicht
Wie in vielen Vereinen lief die Mitgliederverwaltung in Absam lange über eine Mischung aus Excel-Tabellen, WhatsApp-Nachrichten und persönlichem Gedächtnis. Wer seinen Mitgliedsbeitrag bezahlt hatte, wurde in Tabellen erfasst. Einladungen zu Versammlungen und Events gingen per Rundmail oder WhatsApp hinaus, Anmeldelisten für Ausflüge kursierten auf Papier.
Für einen Vorstand, der das alles neben Landwirtschaft, Lehre oder Betrieb und Job erledigt, war genau das der wunde Punkt: zu viel Zeit für Verwaltung, zu wenig für das, worum es eigentlich geht.
Die Lösung: vereinigo als zentrale Anlaufstelle
Mit Vereinigo hat die Landjugend/Jungbauernschaft Absam ihr Mitgliedermanagement an einem Ort gebündelt:
Mitgliederverwaltung ohne Zettelwirtschaft. Alle Mitgliedsdaten liegen zentral und für den Vorstand jederzeit einsehbar – kein Abgleich mehrerer Tabellenversionen mehr, kein Suchen nach der aktuellsten Liste.
Beiträge im Überblick. Wer bezahlt hat und wer nicht, ist auf einen Blick ersichtlich. Erinnerungen an offene Mitgliedsbeiträge laufen automatisiert statt über persönliche Nachfragen, die ohnehin oft zu spät kommen.
Kommunikation und Events aus einer Hand. Einladungen zu Versammlungen, Ausflügen oder Arbeitseinsätzen gehen direkt an alle Mitglieder raus, Anmeldungen zu Veranstaltungen laufen digital – ganz ohne Papierliste, die irgendwo liegen bleibt.
Das Ergebnis: Mehr Zeit für den Verein, weniger für die Verwaltung
Seit der Umstellung hat der Vorstand der Landjugend/Jungbauernschaft Absam spürbar mehr Übersicht gewonnen – und vor allem mehr Zeit für das eigentliche Vereinsleben statt für die Verwaltung drumherum.
„Seit der Einführung von vereinigo kann jeder von uns ganz einfach auf unsere Dokumente zugreifen. Auch die Übergabe an den neuen Ausschuss verlief so um Einiges einfacher.“ Matteo Wirtenberger, Kassier
Statt am Abend nach der Arbeit noch Excel-Listen zu aktualisieren, bleibt jetzt mehr Zeit für die Sache selbst – für Veranstaltungen, für Gemeinschaft, für das, was die Landjugend ausmacht.