Veranstaltungen
Alle Termine deines Vereins im Griff.
Mit dem Veranstaltungsmodul von vereinigo planst du Feiern, Ausflüge, Trainings und Sitzungen an einem Ort. Mitglieder sehen ihre Termine in der App und sagen mit einem Fingertipp zu oder ab – du behältst jederzeit den Überblick, wer dabei ist, und musst nicht mehr per Telefon oder Chat nachfragen.
Termine zentral planen
Feiern, Ausflüge, Trainings und Sitzungen übersichtlich im Kalender verwalten.
Zu- und Absagen sammeln
Mitglieder antworten per App – du siehst sofort, wer dabei ist.
Alles direkt am Termin
Rückfragen beantworten, Dokumente und Aufgaben dort bündeln, wo sie gebraucht werden.
Weniger Organisieren, mehr Vereinsleben.
Mit vereinigo wird die Terminplanung einfacher und transparenter – damit du dich auf das konzentrieren kannst, was wirklich zählt: gemeinsam etwas zu erleben.
Alle Termine auf einen Blick
Ob Vereinsfeier, Ausflug oder Arbeitseinsatz: Termin mit Zeit, Ort und allen wichtigen Angaben anlegen – er erscheint sofort im Kalender und in der Terminliste.
- Kalender in Monats-, Wochen- und Tagesansicht – oder als Liste
- Filter nach Jahr, Zeitraum, Veranstalter und Ort
- Veranstaltungsort mit Adresse und Standort auf der Karte
- Checkliste für die Vorbereitung – alle sehen, was schon erledigt ist
- Dateien an den Termin anhängen und die Terminübersicht drucken
Die richtigen Leute einladen
Nicht jeder Termin betrifft alle. Lege fest, wer eingeladen ist, und setze auf Wunsch einen Anmeldeschluss – damit du rechtzeitig planen kannst.
- Termin für alle Mitglieder oder nur für bestimmte Gruppen und Mitglieder
- Einladung per E-Mail an alle Betroffenen mit einem Klick
- Optionaler Anmeldeschluss mit Datum und Uhrzeit – danach sind keine Zu- und Absagen mehr möglich
- Raum oder Platz direkt aus dem Termin heraus reservieren
Wer kommt – und wer nicht?
Mitglieder sagen direkt in der vereinigo-App zu oder ab. In der Anwesenheitsliste siehst du jederzeit, wer dabei ist und wer sich noch nicht gemeldet hat.
- Zugesagt, abgesagt oder noch offen – je Mitglied auf einen Blick
- Zu- und Absagen per App statt Anrufen, Nachrichten und Zurufen
- Nach dem Termin die tatsächliche Teilnahme abhaken
- Zu- und Absagen lassen sich bis zum Anmeldeschluss bzw. Terminbeginn jederzeit ändern
Fragen direkt am Termin klären
Mitglieder stellen ihre Rückfragen in der App – du beantwortest sie dort, wo sie hingehören: direkt am Termin. Die Antwort erscheint in der App wieder beim jeweiligen Termin.
- Rückfragen aus der App direkt am Termin beantworten
- Interne Bemerkungen für das Organisations-Team, mit Formatierung und Tabellen
- Dokumente und Aufgaben dem Termin zuordnen
- Fotos aus der Vereinsgalerie direkt beim Termin ansehen
Sitzungen mit Tagesordnung und Protokoll
Von der Vorstandssitzung bis zur Jahreshauptversammlung: Sitzung mit Versammlungsleiter:in und Protokollführer:in planen, die Tagesordnung direkt im Termin führen und Beschlüsse festhalten.
- Versammlungsleiter:in und Protokollführer:in festlegen
- Tagesordnungspunkte mit Unterpunkten anlegen und per Klick umsortieren
- Status je Punkt: offen, erledigt oder vertagt
- Beschlüsse direkt beim jeweiligen Punkt festhalten
- Sitzungsprotokoll mit einem Klick drucken
Regelmäßige Termine auf Knopfdruck
Chorprobe, Training oder Stammtisch: Die Serie einmal anlegen – vereinigo erzeugt alle Termine für dich, statt dass du jeden einzeln eintippen musst.
- Wöchentlich, monatlich oder jährlich wiederholen
- Wochentage und Rhythmus frei wählen, z. B. alle zwei Wochen am Mittwoch
- Ende der Serie festlegen – die Termine entstehen mit einem Klick
- Einzelne Termine der Serie jederzeit anpassen oder löschen
Wer ist wie oft dabei?
Die Anwesenheitsübersicht zeigt je Mitglied, wie oft jemand zu- oder abgesagt und tatsächlich teilgenommen hat – praktisch für Ehrungen, Jahresbericht und die Frage, wer sich besonders engagiert.
- Teilnahmen, Zusagen und Absagen je Mitglied im Überblick
- Filter nach Mitglied, Gruppe, Veranstaltung und Zeitraum
- Basiert auf den Zu- und Absagen und den abgehakten Teilnahmen der Termine
Und das gehört auch noch dazu
Kleinere Bausteine, die im Alltag genauso oft gebraucht werden.
iCal-Import und -Export
Termine aus anderen Kalendern importieren oder einen Termin in den eigenen Kalender übernehmen.
Mitglieder-App
Termine, Details, Zu- und Absagen sowie Rückfragen auch unterwegs in der kostenlosen App.
Archiv
Vergangene Veranstaltungen und Sitzungen wandern ins Archiv und bleiben jederzeit nachlesbar.
Vereine in der Nähe
Termine auf Wunsch für Vereine im Umkreis sichtbar machen und Veranstaltungen in der Nähe entdecken.
Eure Termine an einem Ort
Testet vereinigo 14 Tage kostenlos und unverbindlich – oder bucht eine persönliche Demo, in der wir euch die Veranstaltungen zeigen.