Nachrichten
Der Messenger und das Rundschreiben für euren Verein.
Wichtiges muss alle erreichen – ohne private WhatsApp-Gruppen, ohne offene E-Mail-Verteiler und ohne dass jemand Handynummern sammeln muss. Mit dem Nachrichtenmodul von vereinigo chattet ihr direkt miteinander, am Computer und in der Mitglieder-App, und schickt Nachrichten per E-Mail an einzelne Mitglieder oder ganze Gruppen – auf Wunsch vorgeplant und mit einer Umfrage zum Mitmachen. Alles in dem Tool, in dem euer Verein ohnehin organisiert ist.
Vereinsinterner Messenger
Einzel- und Gruppenchats für alle Mitglieder mit Zugang – am Computer und in der App.
An Mitglieder und Gruppen
Per E-Mail an einzelne Mitglieder oder ganze Gruppen – Doppelte werden automatisch aussortiert.
Vorplanen und abstimmen
Nachrichten für später einplanen und Umfragen direkt in Chats und Nachrichten einbauen.
Ein Tool für alles. Auch für die Kommunikation.
Mitglieder, Termine und Buchhaltung – und das Gespräch darüber gleich mit. Statt WhatsApp-Gruppen, Rundmail-Programm und Abstimmungs-Link hat euer Verein mit vereinigo alles an einem Ort, mit den Mitgliedern und Gruppen, die ihr ohnehin schon pflegt.
Der Messenger für euren Verein
Direktnachrichten sind der kurze Draht im Verein: ein Chat mit einer Person oder mit dem ganzen Vorstand, dem Trainerteam oder den Helfern. Alle Mitglieder mit Zugang sind sofort erreichbar – niemand muss in eine private Gruppe eingeladen werden oder seine Handynummer herausgeben.
- Einzel- und Gruppenchats – Gesprächspartner direkt über die Mitgliederliste finden
- Auf einzelne Nachrichten antworten, die Antwort erscheint mit Zitat
- Wichtige Nachrichten oben im Chat anheften – etwa Treffpunkt, Termin oder Tagesordnung
- Emojis und Fotos – Fotos lassen sich direkt aus der App versenden
- Ungelesen-Zähler, Online-Anzeige und Push-Mitteilung in der App
Alles, was ein Vereins-Messenger braucht
Übersichtlich, sicher und mitten in vereinigo.
Chats in Ordnern
Eigene Ordner wie Vorstand, Jugend oder Adventmarkt anlegen und Chats per Klick oder Ziehen einsortieren.
Nichts verpassen
Ungelesene Nachrichten werden gezählt, die Mitglieder-App meldet sich per Push-Mitteilung.
Chats durchsuchen
Die Chatliste lässt sich durchsuchen – auch wenn es nach einem Vereinsjahr viele geworden sind.
Sicher abgelegt
Die Übertragung läuft verschlüsselt, Chat-Nachrichten werden zusätzlich verschlüsselt gespeichert. Hosting in Österreich, DSGVO-konform.
Gruppenchats in Sekunden – mit euren Vereinsgruppen
Für den Vorstand, die Jugendtrainer oder das Helferteam legt ihr einen Gruppenchat an, vergebt einen Namen und fügt eine bestehende Vereinsgruppe hinzu – alle Mitglieder der Gruppe, die einen Zugang haben, sind sofort Teilnehmer. Wer was darf, legt ihr für jeden Chat selbst fest.
- Vereinsgruppen übernehmen oder Personen einzeln hinzufügen
- Gruppenname und Bild jederzeit anpassen
- Admins pro Gruppenchat festlegen
- Berechtigungen einstellen: Wer darf schreiben, Teilnehmer verwalten, Namen und Bild ändern? Mit „Nur Admins“ wird ein Chat zum reinen Ankündigungskanal
Nachrichten an Mitglieder und Gruppen
Wenn eine Information wirklich alle erreichen soll – auch die, die nicht täglich in die App schauen –, schickt ihr eine Nachricht per E-Mail. Empfänger sind einzelne Mitglieder, ganze Gruppen oder beides gemischt. Wer in mehreren Gruppen ist, bekommt die Nachricht nur einmal.
- Zustellstatus je Empfänger: gesendet, ausstehend oder fehlgeschlagen
- Kennzahlen auf einen Blick: Posteingang, Ungelesen, Gesendet und Archiv
- Empfangene Nachrichten im eigenen Posteingang lesen, ordnen und archivieren
- Suchen, filtern, in Ordner einsortieren und archivieren
- Bei großen Verteilern lassen sich noch ausstehende Empfänger mit einem Klick nachsenden
Schreiben, formatieren, Umfrage einfügen
Der Editor kann, was Vereinsnachrichten brauchen – ohne dass ihr ein Office-Programm bedienen müsst: Text formatieren, Bilder einfügen, einen Link setzen oder gleich eine Umfrage dazugeben.
- Fett, kursiv, Aufzählungen und Links
- Bilder per Strg+V einfügen oder hineinziehen und in der Größe anpassen
- Umfrage einfügen: eine offene Umfrage auswählen, die Mitglieder stimmen mit einem Klick auf „Jetzt abstimmen“ ab
- Empfänger über die Suche wählen – einzelne Mitglieder oder ganze Gruppen, mit Duplikat-Filter
Nachrichten vorplanen – und nicht mehr daran denken
Heute schreiben, am richtigen Tag zustellen: Statt „Sofort senden“ wählt ihr Datum und Uhrzeit, den Rest erledigt vereinigo automatisch. Ideal für Einladungen, Erinnerungen und Glückwünsche – und für alles, was nicht genau dann rausgehen soll, wenn ihr Zeit zum Tippen habt.
- Datum und Uhrzeit frei wählen – alle Zeiten gelten in österreichischer Ortszeit
- Bis zu 50 geplante Nachrichten gleichzeitig
- Auch geplante Nachrichten können Bilder, Umfragen und Gruppen als Empfänger enthalten
Alles Vorgeplante auf einen Blick
Im Reiter „Geplant“ sehen alle, die Nachrichten verschicken dürfen, was demnächst rausgeht – mit Zeitpunkt, Empfängern und Absender. Ein Zähler am Reiter zeigt, wie viele Nachrichten noch warten.
- Geplante Nachrichten jederzeit bearbeiten: Text, Empfänger und Zeitpunkt
- Mit „Jetzt senden“ sofort verschicken, wenn es doch eilt
- Mit „Löschen“ zurückziehen, bevor etwas rausgeht
- Nach dem Versand wandert die Nachricht in „Gesendet“ – mit Zustellstatus je Empfänger
Umfragen sind mit dabei
Abstimmungen gehören im Verein einfach dazu: der Termin der Jahreshauptversammlung, die Speisen beim Adventmarkt, die neue Trainingszeit. Das Umfragemodul ist Teil der Nachrichten – ihr erstellt Umfragen in vereinigo, seht die Ergebnisse in Echtzeit und bringt sie dorthin, wo eure Mitglieder ohnehin lesen: in den Chat und in die Nachricht.
- Ergebnisse in Echtzeit – mit Balken, Prozentwerten und Anzahl der Stimmen
- In Direktnachrichten teilen: Umfrage-Symbol im Chat antippen, offene Umfrage wählen, fertig
- In E-Mail-Nachrichten einfügen: „Umfrage“ in der Werkzeugleiste des Editors
- Abstimmen am Computer und in der Mitglieder-App – die Stimme lässt sich ändern, solange die Umfrage läuft
- Umfragen jederzeit bearbeiten, beenden oder löschen
Eine Umfrage ist in einer Minute erstellt
Frage stellen, Antworten festlegen, Zielgruppe wählen – fertig. Die Zielgruppe bestimmt, wer abstimmen darf: alle Mitglieder oder nur bestimmte Personen und Gruppen, zum Beispiel der Vorstand.
- Frage, Beschreibung und bis zu 20 Antwortoptionen
- Zielgruppe: alle Mitglieder oder nur ausgewählte Mitglieder und Gruppen
- Einfach- oder Mehrfachauswahl
- Anonyme Abstimmung: Namen werden im Ergebnis nicht angezeigt
- Laufzeit: kein Limit, 1 Tag, 3 Tage, 1 Woche oder eigenes Datum
Der Vereins-Messenger auch in der Mitglieder-App
Chats, Nachrichten und Umfragen gibt es in der kostenlosen vereinigo App für iOS und Android: Mitglieder chatten unterwegs, lesen die Nachrichten des Vereins und stimmen mit einem Fingertipp ab – mit Push-Mitteilung, sobald etwas Neues da ist. Mehr zur Mitglieder-App
Messenger in der Hosentasche
Einzel- und Gruppenchats, Antworten, Anheften und Fotos – mit Push-Mitteilung bei neuen Nachrichten.
Nachrichten des Vereins
Die E-Mail-Nachrichten des Vereins lassen sich in der App lesen – gesammelt im eigenen Posteingang.
Umfragen per Fingertipp
Abstimmen, Ergebnisse ansehen und – je nach Berechtigung – eigene Umfragen anlegen.
Ihr bestimmt, wer was nutzt
In den App-Berechtigungen legt ihr je Mitgliederklasse fest, ob und wie die Nachrichten in der App verfügbar sind.
Wofür Vereine Nachrichten nutzen
Kurze Wege im Verein – vom Vorstand bis zur Jugendgruppe.
Vorstand und Teams abstimmen
Ein Gruppenchat für den Vorstand, einer für das Trainerteam: Kurze Fragen klären sich in Minuten statt in der Telefon-Kette.
Alle Mitglieder informieren
Einladung zur Jahreshauptversammlung, Terminänderung, Beitragserinnerung: eine Nachricht an alle – oder nur an die betroffene Gruppe.
Schnell entscheiden
Termin, Essen oder Trainingszeit: eine Umfrage im Chat oder in der Rundmail, und das Ergebnis steht fest, bevor die Sitzung beginnt.
Ein Tool für alles, was dein Verein braucht
16 Module, ein Login, ein Ort: Mitglieder, Termine, Buchhaltung, Nachrichten und mehr. Nachrichten und Umfragen sind ab vereinigo light enthalten – alle Pakete im Überblick.
Veranstaltungen
Einladung verschicken, Zusagen sammeln – und die Erinnerung gleich vorplanen.
Mitglieder-App
Chats, Nachrichten und Umfragen immer dabei – mit Push-Mitteilung.
Social Media Planer
Wer nicht im Verein ist, erreicht ihr über Facebook und Instagram – direkt aus vereinigo.
Notizen
Texte, Vorlagen und Protokolle sammeln – im Notizbuch, das euer ganzes Vereinswissen enthält.
Alle erreichen – ohne WhatsApp-Chaos
Testet vereinigo 14 Tage kostenlos und unverbindlich – oder bucht eine persönliche Demo, in der wir euch Messenger, Rundmails und Umfragen zeigen.