Buchhaltung
Vereinsfinanzen einfach im Griff.
Mit der Buchhaltung von vereinigo behältst du die Finanzen deines Vereins jederzeit im Überblick. Verwalte Einnahmen und Ausgaben zentral an einem Ort, dokumentiere finanzielle Vorgänge übersichtlich und behalte den Überblick über die finanzielle Situation deines Vereins – ganz ohne unübersichtliche Excel-Listen oder verstreute Unterlagen.
Einnahmen & Ausgaben verwalten
Alle finanziellen Vorgänge zentral erfassen und übersichtlich verwalten.
Alles dokumentiert
Rechnungen, Belege und Zahlungen sicher und nachvollziehbar speichern.
Finanzielle Übersicht
Behalte jederzeit den Überblick über Budget, Einnahmen, Ausgaben und aktuellen Saldo.
Weniger Aufwand, mehr Zeit für deinen Verein.
Mit vereinigo wird die Finanzverwaltung einfacher und transparenter – damit du dich auf das konzentrieren kannst, was wirklich zählt: dein Vereinsleben.
Die Vereinskassa auf einen Blick
Alle Bestände im Überblick. Das Dashboard zeigt Einnahmen, Ausgaben und offene Beträge, bevor man überhaupt eine Buchung geöffnet hat.
- Einnahmen/Ausgaben-Diagramm und Ausgaben nach Kategorien direkt im Dashboard
- Kontoauszüge per CSV importieren statt Buchungen einzeln abzutippen
- Jede Buchung optional mit Projekt/Veranstaltung und Gruppe verknüpfen
- Spenden als eigene Kategorie inklusive Spendername erfassen
- Geschäftsjahr mit Quartalsabschlüssen – abgeschlossene Perioden sind vor nachträglichen Buchungen geschützt
Rechnungen. Aber einfach.
Bankverbindung, Zahlungsziel und Fußzeilentext einmal hinterlegen – danach reichen Kunde/Mitglied und ein paar Positionen für eine fertige Rechnung, inklusive automatischer USt-Berechnung.
- Rechnungen an Mitglieder oder externe Kundinnen/Kunden mit mehreren Positionen erstellen
- Eigene Rechnungsarten frei anlegen, z. B. Mitgliedsbeitrag oder Sponsoring
- Status Offen, Bezahlt und Storniert auf einen Blick – überfällige Rechnungen farblich markiert
- Mit einem Klick als bezahlt markieren – die passende Buchung entsteht automatisch
- Als PDF herunterladen oder direkt per E-Mail versenden
Mitgliedsbeiträge einfach verrechnen
Wer hat heuer schon bezahlt, wer noch nicht? Beitragssätze einmal anlegen und den Mitgliedern zuordnen – bei Fälligkeit entstehen alle Rechnungen mit einem Klick.
- Beliebig viele Beitragssätze anlegen, z. B. gestaffelt nach Alter oder Mitgliedstyp
- Jedem Mitglied einmalig den passenden Beitragssatz zuweisen
- Mit einem Klick alle fälligen Rechnungen der Periode erstellen
- Verrechnungs-Übersicht zeigt sofort, wer bezahlt hat und wer noch nicht
Vereinsinventar im Blick, von der Anschaffung bis zum Verleih
Vom Festzelt bis zum Beamer: erfasst, was der Verein besitzt – und verleiht es mit wenigen Klicks an Mitglieder, inklusive automatischer Verfügbarkeitsanzeige und lückenloser Verleihhistorie.
- Gegenstände mit Inventarnummer, Kaufdatum, Kaufbetrag, Stückzahl und Standort erfassen
- Direkt aus der Übersicht an ein Mitglied verleihen, mit Verleih- und Rückgabedatum
- Verfügbare Menge automatisch aus Bestand minus laufenden Verleihen berechnet
- Vollständige Verleihhistorie je Gegenstand, inklusive Erinnerungs-Mail ans Mitglied
Verkäufe in der Vereinskantine sauber erfasst
Ob Getränke beim Training oder Würstel beim Vereinsfest: Artikel einmal mit Preis anlegen, dann in Sekundenschnelle verkaufen – bar mit automatischer Wechselgeld-Berechnung oder auf Rechnung, ganz ohne separates Kassenbuch.
- Artikel mit Preis und Steuersatz einmal anlegen, danach mit wenigen Klicks verkaufen
- Verkauf einem Mitglied, einer Kundin/einem Kunden oder anonym als Barverkauf zuordnen
- Barverkäufe landen mit automatischer Wechselgeld-Berechnung direkt in der Kassa
- Bei Zahlung per Überweisung entsteht automatisch eine offene Rechnung
- Übersicht aller Verkäufe, filterbar nach Zahlungsart, Kunde und Zeitraum
Und das gehört auch noch dazu
Kleinere Bausteine, die im Alltag genauso oft gebraucht werden.
Kontenplan
Eigener Kontenplan mit Aktiva- und Passiva-Konten, unabhängig von den Bestandskonten der Kassa.
Kunden verwalten
Kundendaten mit Bankverbindung zentral pflegen – für Rechnungen und Kantinenverkauf gemeinsam nutzbar.
Geschäftsjahre & Abschlüsse
Je Quartal abschließen – abgeschlossene Perioden sind vor nachträglichen Buchungen geschützt.
Umsatzsteuer
Wahlweise mit oder ohne USt – die Kleinunternehmerregelung lässt sich mit einem Klick aktivieren.
Spenden erfassen
Einnahmen als Spende kennzeichnen, inklusive Spendername – für die Jahresübersicht und das Finanzamt.
CSV-Import
Kontoauszüge der Bank importieren, statt jede Buchung einzeln von Hand abzutippen.
Eure Vereinsfinanzen an einem Ort
Testet vereinigo 14 Tage kostenlos und unverbindlich – oder bucht eine persönliche Demo, in der wir euch die Buchhaltung zeigen.