Kennt ihr das? Zu Jahresbeginn liegt die Mitgliederliste in Excel vor euch, daneben eine zweite Liste mit den Beitragssätzen, und dann heißt es: von Hand nachrechnen, wer wie viel zahlt, und für jedes einzelne Mitglied eine Rechnung tippen. Bei zehn Mitgliedern noch machbar – bei zweihundert ein ganzer Nachmittag, der euch für die eigentliche Vereinsarbeit fehlt.
Mit vereinigo entfällt genau dieser Aufwand.
Beitragssätze anlegen - speichern - fertig
Ihr legt eure Beitragssätze einmal im System an – beliebig viele, zum Beispiel gestaffelt nach Alter (Kinder, Erwachsene, Senioren) oder nach Mitgliedstyp (aktiv, passiv, Ehrenmitglied). Jedem Mitglied weist ihr anschließend einmalig den passenden Satz zu. Ändert sich später etwas – ein Mitglied wird volljährig, wechselt den Status – passt ihr einfach die Zuordnung an, der Rest bleibt bestehen.
Verrechnung auf Knopfdruck
Ist der Beitrag fällig, reicht ein Klick: vereinigo erstellt für alle betroffenen Mitglieder automatisch die passenden Rechnungen, jeweils mit dem korrekt hinterlegten Betrag. Keine manuelle Rechnungslegung mehr, kein Verrechnen mit dem Taschenrechner, kein Copy-Paste zwischen Listen.
Immer im Bild, wer bezahlt hat
Eine eigene Verrechnungs-Übersicht zeigt euch auf einen Blick, welche Mitglieder ihren Beitrag beglichen haben und wo noch etwas offen ist – ganz ohne eigene Strichliste. Gerade rund um die Jahreshauptversammlung oder beim Erinnern säumiger Zahler spart das spürbar Zeit.
Trotzdem flexibel
Nicht jeder Fall passt ins Schema: Manchmal braucht es eine Ausnahme, eine Ermäßigung oder eine nachträgliche Korrektur. Auch das ist kein Problem – einzelne Verrechnungen lassen sich jederzeit im Nachhinein anpassen, ohne dass ihr die ganze Periode neu aufrollen müsst.
Das Ergebnis: Der Mitgliedsbeitrag verwaltet sich fast von selbst, und ihr habt den Kopf frei für das, was euren Verein wirklich ausmacht.
Die Funktion "Mitgliedsbeitrag" ist Bestandteil des Moduls "Rechnungen".