Wo war nochmal das Protokoll der letzten Vorstandssitzung? Wer hat die Helferliste vom Sommerfest? Und wie lief das mit der Anmeldung beim Bezirk – das wusste doch immer der frühere Kassier?
In fast jedem Verein liegt wichtiges Wissen verstreut: in E-Mails, auf Zetteln, in Word-Dateien auf irgendeinem privaten Laptop oder in den Köpfen einzelner Personen. Spätestens bei einem Wechsel im Vorstand geht davon einiges verloren. Genau dafür gibt es jetzt das neue Modul Notizen in vereinigo – das gemeinsame Notizbuch für euren Verein.
Was ist das Notizen-Modul?
Das Notizbuch ist eure digitale Wissensdatenbank direkt in der Vereinsverwaltung. Protokolle, Vorlagen, Absprachen, Abläufe und Projektpläne bekommen endlich einen festen Platz – übersichtlich, durchsuchbar und für alle zugänglich, die sie brauchen.
Man findet sich sofort zurecht: Das Notizbuch ist in Abschnitte und Seiten gegliedert. Der Unterschied: Es läuft nicht in einem separaten Tool, sondern direkt dort, wo ihr ohnehin euren Verein organisiert.
Ordnung statt Zettelwirtschaft: Abschnitte, Farben und Stichwörter
Damit ihr auch nach Jahren noch alles findet, lässt sich das Notizbuch genau so strukturieren, wie euer Verein tickt:
Farbige Abschnitte – zum Beispiel für Vorstand, Veranstaltungen, Jugend oder einzelne Projekte
Drag & Drop – Seiten einfach in einen anderen Abschnitt ziehen, wenn sich etwas ändert
Stichwörter und verwandte Seiten – zusammengehörige Inhalte sind miteinander verbunden
Volltextsuche – über Seitentitel und Inhalt im gesamten Notizbuch
So wird aus losen Dokumenten ein echtes Vereinsgedächtnis.
Gemeinsam schreiben – ohne dass etwas verloren geht
Vereinsarbeit ist Teamarbeit. Deshalb ist das Notizbuch darauf ausgelegt, dass mehrere Personen an denselben Inhalten arbeiten können:
Automatisches Speichern, während ihr schreibt. Versionsverlauf mit Name und Zeitpunkt jeder Änderung. Ältere Fassungen mit einem Klick wiederherstellen – falls doch einmal etwas versehentlich gelöscht wurde. Hinweis bei gleichzeitiger Bearbeitung, wenn jemand anders dieselbe Seite geändert hat. Dateien und Anhänge direkt an jede Seite hängen.
Kein „Wer hat die aktuelle Version?" mehr, keine fünf Dateien mit dem Namen Protokoll_final_NEU_2.docx.
So nutzen Vereine das Notizbuch
Protokolle und Beschlüsse: Vorstandssitzungen, Generalversammlungen und Ausschüsse – alle Protokolle chronologisch in einem Abschnitt, jederzeit nachschlagbar.
Wissensdatenbank: Vereinsrecht, Abläufe, Ansprechpartner bei Gemeinde und Verbänden, Zugangsdaten-Hinweise und Zuständigkeiten. So verschwindet Wissen nicht, wenn jemand ein Amt abgibt.
Projekte und Veranstaltungen planen: Ob Sommerfest, Feuerwehrfest oder Vereinsausflug – Helferlisten, Zeitpläne und Checklisten bekommen einen eigenen Abschnitt. Nächstes Jahr wisst ihr genau, was beim letzten Mal funktioniert hat.
Vorlagen: Einladungen, Berichte und wiederkehrende Abläufe einmal anlegen und immer wieder verwenden.
Warum das Notizbuch in vereinigo mehr ist als nur ein Notiz-Tool
Natürlich gibt es viele Notiz-Apps. Der große Vorteil von vereinigo: Das Notizbuch ist Teil einer kompletten Vereinsverwaltung – kein weiteres Tool, kein weiterer Login, keine weitere Lizenz.
Alles aus einer Hand: Mitgliederverwaltung, Veranstaltungen, Nachrichten, Aufgaben, Dokumente, Buchhaltung, Rechnungen und jetzt auch Notizen – in einem System.
Gemacht für Vereine: vereinigo ist keine angepasste Firmensoftware, sondern von Anfang an für die Bedürfnisse von Vereinen entwickelt.
DSGVO-konform und in Österreich gehostet: Eure Vereinsdaten liegen nicht irgendwo in einer US-Cloud, sondern auf Servern in Österreich.
Aus Tirol, für ganz Österreich: vereinigo wird in Absam entwickelt – von Leuten, die selbst im Vereinsleben aktiv sind.
Persönlicher Support statt KI-Chatbot: Bei Fragen erreicht ihr echte Menschen, die euch weiterhelfen.
Mitglieder-App inklusive: Eure Mitglieder haben Termine, Neuigkeiten, Nachrichten und mehr direkt am Smartphone.
Faire Preise: Vom kostenlosen Einstieg bis zum Komplettpaket – transparent und ohne versteckte Kosten.
Das Modul Notizbuch ist in den Paketen vereinigo medium & vereinigo full enthalten.