Mitgliederverwaltung online für Vereine
Alle Mitglieder eures Vereins an einem Ort.
Die Mitgliederverwaltung von vereinigo ersetzt verstreute Excel-Listen: Adressen, Gruppen und Vorstandsfunktionen liegen zentral an einem Ort, aktuell und für alle mit Zugang abrufbar. Wer bisher mit Excel gearbeitet hat, importiert die Mitgliederliste einfach und lädt die Mitglieder anschließend per E-Mail in die App ein.
Alles an einem Ort
Stammdaten, Status, Gruppen, Notizen und Dateien je Mitglied – mit Suche und Filtern.
Aus Excel umsteigen
Mitgliederliste als .xlsx-Datei importieren, Spalten zuordnen und jederzeit wieder exportieren.
Mitglieder in der App
Mitglieder per E-Mail zur vereinigo App einladen – direkt aus der Mitgliederliste.
Das Modul im Überblick
Das Modul Mitglieder gehört zu jedem vereinigo-Paket.
Das Modul Mitglieder steckt in jedem Paket.
Es gehört zu vereinigo free, light, medium und full. Nach der 14-tägigen Testphase wählt ihr vereinigo free und nutzt Mitglieder, Veranstaltungen und Buchhaltung dauerhaft kostenlos weiter. Was in vereinigo free steckt
Mitglieder zentral verwalten: Stammdaten, Status und Zusatzfelder
Jedes Mitglied hat ein eigenes Datenblatt mit Kontaktdaten, Geburtsdatum, Mitglied-seit-Datum, Status und Rolle. Die Mitgliedsnummer vergibt vereinigo fortlaufend, wenn ihr keine vorgebt. Was euer Verein darüber hinaus festhalten möchte, tragt ihr in vier frei benennbaren Zusatzfeldern ein, zum Beispiel die Größe der Vereinskleidung.
Was ihr je Mitglied erfasst
- Name, Adresse, Telefon, E-Mail und Geburtsdatum
- Mitglied seit, Mitgliedsnummer und Foto
- Status mit eigenen Bezeichnungen und Farben
- Vier Zusatzfelder mit eigener Bezeichnung, als Eingabe- oder Auswahlfeld
- Reihenfolge der Felder im Formular selbst festlegen
Die Mitgliederliste im Alltag
Suchen, filtern, sortieren und mit mehreren Mitgliedern gleichzeitig arbeiten.
Suchen und filtern
Nach Namen suchen und die Liste nach Status oder Gruppe eingrenzen.
Sortieren und umschalten
Nach Nachname, Vorname oder Status sortieren und zwischen Tabelle und Karten wechseln.
Mehrere auf einmal
Mitglieder in der Liste markieren und gesammelt einer Gruppe hinzufügen.
Notizen und Dateien
Notizen und Dateien direkt beim Mitglied ablegen. Dateien zählen zum Onlinespeicher des Pakets.
Rollen und Rechte
Jedes Mitglied hat eine Rolle: Mitglied, Angehöriger, Nicht aktiv, Bearbeiter oder Admin. Bearbeiter und Admins verwalten den Verein mit eigenem Zugang. Für die übrigen Rollen legt ihr in den App-Berechtigungen fest, was sie in der App sehen.
Mitgliedsbeiträge zuordnen
Beitragssätze anlegen, Mitgliedern zuordnen und per Rechnung verrechnen: Die Funktion Mitgliedsbeitrag gibt es ab vereinigo medium. Mehr zur Funktion Mitgliedsbeitrag
Gruppen und Vorstand im Blick
Jugendgruppe, Helferteam oder Arbeitskreis: Mitglieder ordnet ihr Gruppen zu, jede mit eigenem Namen, Bild und Verantwortlichen, bei Bedarf mit Untergruppen. Dieselben Gruppen nutzt ihr bei Terminen und Nachrichten, um genau die richtigen Leute zu erreichen. Die Vorstandsseite zeigt auf einen Blick, wer welche Funktion hat.
So arbeitet ihr mit Gruppen
- Gruppen mit Name, Bild, Verantwortlichen und Untergruppen
- Mitglieder gesammelt aus der Liste einer Gruppe hinzufügen
- Gruppen als Zielgruppe für Termine und, ab vereinigo light, für Nachrichten
- Vorstandsseite mit Funktion, Beginn und Verfügbarkeit je Person
Aus Excel umsteigen: Mitgliederliste importieren und exportieren
Wer bisher in Excel gepflegt hat, muss nichts neu abtippen. Ihr ladet die Mitgliederliste als .xlsx-Datei hoch, ordnet die Spalten den Feldern in vereinigo zu und wählt aus, welche Zeilen übernommen werden. Bei größeren Datenmengen helfen wir gern. Umgekehrt exportiert ihr die Mitgliederliste jederzeit als Excel-Datei.
So läuft der Import ab
- Excel-Datei im Format .xlsx hochladen
- Spalten zuordnen: Vorname, Nachname, E-Mail, Telefon, Straße, PLZ, Ort, Geburtsdatum, Mitglied seit und Status
- In der Vorschau die Zeilen auswählen, die übernommen werden
- Bereits vorhandene Mitglieder werden übersprungen, nicht überschrieben
- Den App-Zugang vergibt der Import nie, das entscheidet ihr später je Mitglied
Ehrungen, Ausbildungen und Stammblatt
Für alles, was über die Stammdaten hinausgeht.
Ehrungen und Auszeichnungen
Erhaltene Ehrungen mit Datum je Mitglied festhalten. Die Arten legt ihr in den Einstellungen selbst an. Optional aktivierbar.
Ausbildungen und Kurse
Absolvierte Ausbildungen und Kurse mit Datum und Ergebnis erfassen. Die Arten legt ihr in den Einstellungen selbst an. Optional aktivierbar.
Mitgliederstammblatt als PDF
Alle erfassten Daten eines Mitglieds, samt Gruppen, Zusatzfeldern, Ehrungen und Ausbildungen, als A4-Blatt zum Ausdrucken und Ablegen.
Anwesenheiten: wer kommt wie oft?
Wer ist bei den Terminen dabei, und wer sagt zu und kommt dann doch nicht? Die Auswertung „Anwesenheiten“ zählt je Mitglied Teilnahmen, Zusagen und Absagen – für eine Gruppe, eine Veranstaltung oder einen Zeitraum. Grundlage sind die Zu- und Absagen und die abgehakte Teilnahme aus den Veranstaltungen.
Was die Auswertung zeigt
- Filter nach Mitglied, Gruppe, Veranstaltung und Zeitraum (Monat, Jahr oder frei gewählt)
- Je Mitglied die Zahl der Teilnahmen, Zusagen und Absagen
- Im Datenblatt des Mitglieds alle Teilnahmen mit Datum und Ort
- Zähler für Veranstaltungen gesamt und im laufenden Jahr
Mitglieder in die App einladen
Die Einladung schickt ihr direkt aus der Mitgliederliste per E-Mail. Das Mitglied legt über den Link darin sein Passwort fest und lädt die App aus dem App Store oder Play Store. Die App ist in jedem Paket enthalten, welche Module Mitglieder darin sehen, hängt vom gebuchten Paket und von euren App-Berechtigungen ab. Mehr zur vereinigo App
So kommt ein Mitglied in die App
- Beim Mitglied eine gültige E-Mail-Adresse eintragen
- App-Berechtigung auf „Ja“ setzen
- „Zur App einladen“ wählen, die Einladung geht per E-Mail raus
- Das Mitglied vergibt sein Passwort und installiert die App
- Im Datenblatt seht ihr App-Zugang, Gerät und letzte Anmeldung
Ein Tool für alles, was dein Verein braucht
16 Module, ein Login, ein Ort: Die Mitglieder sind die Grundlage, Termine, Buchhaltung, Nachrichten und mehr bauen darauf auf – alle Pakete im Überblick.
Veranstaltungen
Termine für alle oder bestimmte Gruppen anlegen und Zu- und Absagen sammeln.
Nachrichten
Chats und Rundmails an einzelne Mitglieder oder ganze Gruppen, ab vereinigo light.
Buchhaltung
Einnahmen und Ausgaben des Vereins führen. Rechnungen und Mitgliedsbeiträge verrechnen ab vereinigo medium.
Mitglieder-App
Der Verein in der Hosentasche, je nach Paket mit Terminen, Nachrichten und mehr.
Häufige Fragen zum Modul Mitglieder
Wie kommen unsere Mitglieder aus Excel in vereinigo?
Ihr ladet eure Mitgliederliste als Excel-Datei im Format .xlsx hoch, ordnet die Spalten den Feldern in vereinigo zu und wählt in der Vorschau die Zeilen aus, die übernommen werden sollen. Bereits vorhandene Mitglieder werden übersprungen und nicht überschrieben. Ältere .xls-Dateien speichert ihr in Excel vorher als .xlsx. Stammt die Liste aus einem anderen Programm, etwa Access, exportiert sie zuerst als Excel-Datei. Bei größeren Datenmengen helfen wir gern.
Gibt es ein Mitgliederlimit?
Der Preis hängt nicht von der Mitgliederzahl ab, es gibt keine Staffelung nach Mitgliederzahl.
Können Mitglieder die App nutzen?
Ja. Die App „vereinigo“ für iOS und Android ist in jedem Paket enthalten, auch in vereinigo free. Ihr ladet Mitglieder aus der Mitgliederliste per E-Mail ein: Dafür braucht das Mitglied eine gültige E-Mail-Adresse und die App-Berechtigung „Ja“. In der Einladung legt es sein Passwort fest und findet die Links zum App Store und zum Play Store. Welche Module Mitglieder in der App sehen, hängt vom gebuchten Paket ab.
Wo liegen die Daten?
Hosting in Österreich: Die Software von vereinigo mit Datenbank und Dateispeicher läuft bei World4You in Linz, der Serverstandort ist Österreich. Einzelne Dienste, etwa die Push-Mitteilungen der App über Apple und Google, kommen dazu. Die Details stehen in der Datenschutzerklärung.
Eure Mitglieder an einem Ort
Testet vereinigo 14 Tage kostenlos und unverbindlich mit allen Modulen – oder bucht eine persönliche Demo, in der wir euch das Modul Mitglieder zeigen.